Чем же хорош XML для писателей?
С одной стороны, XML (расширяемый язык разметки) - это текстовый формат, предназначенный для хранения структурированных данных, позволяющий максимально упростить, удешевить и автоматизировать создание и поддержку разнообразных документов.
С другой стороны, XML - это набор технологий и методик, нацеленных на модернизацию процесса разработки документации во всех сферах человеческой деятельности.
В частности, XML как нельзя лучше подходит для улучшения качества документов, упрощения жизни писателей и увеличения производительности их труда.
Разделяй и властвуй
Когда вы имеете дело с такими большими и сложными задачами, как работа с корпоративной документацией, правильней всего будет разделить ее на меньшие части и работать с ними по отдельности.
Кроме того, что с маленькими частями проще работать, их можно по отдельности переводить на разные языки, распределять между разными писателями и повторно использовать в других документах.
XML - это открытый формат, поддерживаемый множеством производителей ПО, что позволяет вам свободно обмениваться XML документами между различными приложениями.
Работайте с маленькими частями
Современные XML форматы, такие как DITA, позволяют разделять очень большие документы на маленькие взаимосвязанные топики, с которыми смогут одновременно работать разные люди.
Концепция XML документов, разбитых на отдельные топики, не только поможет повторно использовать один и тот же контент и минимизировать повторный набор текста, но также упростит управление документами, требующими перевода, что очень важно для крупных международных компаний.
Не тратьте время на оформление документов
Работая со структурированными документами, писатели не задумываются, как он будет выглядеть в итоге. Этот факт многократно ускоряет писательский процесс, так как оформление документа может занять время, сравнимое или даже превосходящее время, затраченное на создание самого текста. Те, кто хоть раз работал в офисных приложениях, знают это не понаслышке.
В технологии XML оформление документов отделено от самого документа и расположено в отдельном файле (или нескольких файлах) - так называемом стиле документа. Стили для популярных XML форматов широко доступны и, в частности, поставляются вместе с XML редактором Syntext Serna
Когда оформление документа отделено от его содержимого, становится возможным автоматически публиковать этот документ во множество форматов - таких как PDF и HTML - для различных носителей информации, как то: Веб, CD/DVD или бумажная распечатка.
